Voyages d’affaires | Un Service premium pour les organiser

Vous avez peu de temps à consacrer à l’organisation de vos voyages d’affaires. Vous ne souhaitez pas en perdre à gérer les contraintes administratives liées à vos déplacements. De plus comme, vous êtes très exigeant, votre séjour doit se dérouler sans écueils. Offres complètes ou sur-mesure, notre conciergerie vous fournit un service premium et fiable répondant à toutes à vos besoins et contraintes.

Libérez-vous des formalités administratives dont les visas  

Notre conciergerie est informée quasi quotidiennement de l’évolution des conditions sanitaires ou des obligations législatives spécifiques à chaque pays. Elle prendra ainsi en charge vos démarches administratives de façon précise et sécuritaire.

Passeport

Même si vous voyagez très régulièrement, nous vérifierons auprès de vous les dates de votre passeport en fonction de votre destination. Par exemple, l’entrée sur certains territoires nécessite une validité très longue après le retour.

Visa

Certaines destinations exigent un visa. Son obtention suit les règles du pays concerné ; il peut être délivré à l’arrivée ou par l’ambassade. La conciergerie se chargera alors de toutes les démarches nécessaires.

Santé

Vous serez également informé des vaccins éventuels à réaliser ou des précautions sanitaires à prendre.

Assurance

Pensez à vous inscrire au portail Ariane qui répertorie les Français où qu’ils soient dans le monde. Nous pourrons aussi vous suggérer des assurances réservées aux déplacements professionnels qui encadreront les éventuels aléas de votre voyage. Nous vous mettrons également en relation avec notre SAV du voyage.

Confiez-nous la logistique de vos voyages et gagnez du temps

Réservations des billets ou de l’hôtel, organisation des déplacements sur place, restaurants à planifier sont autant de tâches à prévoir pour un voyage d’affaires. Confiez-les à la conciergerie Martinez qui vous secondera de manière efficace et rapide. Elle peut aussi définir avec vous un planning de voyages sur une période donnée, ce qui permet une meilleure gestion et un plus grand choix dans les prestations.

Voyage régulier, occasionnel ou de dernière minute

La conciergerie réservera vos billets de train ou d’avion où que vous alliez, en faisant le maximum pour respecter vos souhaits et obligations. Sa longue expérience dans l’organisation de voyages lui permet d’être en contact avec des prestataires du monde entier, ce qui facilite et fluidifie les démarches.

Réservation d’hôtel ou d’appartement

Vous lui communiquerez vos impératifs, goûts et habitudes : proximité de la gare ou de l’aéroport, le type de logement — une location d’appartement avec service est souvent plus informelle que les chaînes d’hôtel -, le niveau des prestations…

Déplacements sur place

Que ce soit vos transferts ou vos allées et venues entre vos rendez-vous, l’agence gère tout. Selon vos préférences, vous aurez une voiture de location (ou moto) à votre disposition ou un taxi pourra vous véhiculer pendant votre séjour.

L’agence  Martinez est à votre service pour organiser et optimiser tous vos voyages d’affaires. Elle vous accompagnera tout au long de vos déplacements et restera joignable 7 j/7. N’hésitez pas à la contacter.